Du kennst das sicher: Neues Projekt, neues Chaos.
Keine einheitliche Struktur, jeder arbeitet anders, und am Ende wird viel Zeit mit Fragen verschwendet wie:
„Wo finde ich nochmal…?“ oder „Wie machen wir das diesmal?“
Und jeder bringt seine eigenen Erfahrungen mit ein (was grundsätzlich gut ist, aber bei wiederkehrenden Abläufen zum Hindernis wird).
Das Ergebnis?
👉 Endlose Meetings, um Grundlagen zu klären.
👉 Verwirrung über Verantwortlichkeiten.
👉 Zeitverlust durch unnötiges Hin und Her.
Dabei könnte es so viel einfacher sein!
Lösungen : Templates, Standards und klare Strukturen.
Es beginnt bei den Basics:
• Ablage: Klare Ordnerstrukturen – digital und analog.
• Templates: Einheitliche Dokumente für Protokolle, Statusberichte, Entscheidungen.
• Rollen: Wer macht was? Klarheit bei Zuständigkeiten und Schnittstellen.
• Prozesse: Eine klare Linie, die das gesamte Team versteht und umsetzt.
Der Vorteil?
💡 Weniger Reibungsverluste.
💡 Ein schnellerer Projektstart.
💡 Mehr Zeit für die wichtigen Dinge – die eigentlichen Projektergebnisse!
In meinen Projekten sehe ich immer wieder: Struktur schlägt Kreativität.
Das heißt nicht, dass wir nicht flexibel sein dürfen – im Gegenteil!
Aber Standards schaffen Raum für Innovation, weil sie Chaos minimieren und Effizienz maximieren.
Wie gehst du es an?
Hast du Standards, die dir das Leben leichter machen oder wird in jedem Projekt alles neu erfunden?
Ich bin Michael Mohr, ein erfahrener IT-Projektleiter und SAP-Experte mit internationaler Erfahrung in verschiedenen Bereichen. Meine Spezialisierung liegt auf SAP S/4HANA.